Porém, além da funcionalidade, aqui estão dez dicas importantes projetadas para fornecer um guia para qualquer escritório de advocacia que deseja fazer uma mudança de software para um resultado bem-sucedido:
A principal razão para substituir o seu sistema de negócios existente deve ser sempre fortalecer o compromisso da empresa com seus objetivos estratégicos de negócios, que poderiam muito bem ser baseados em questões como estas:
‘Objetivos de crescimento’ – Como posso duplicar a rentabilidade da empresa com os recursos de que disponho? “Objetivos de eficiência” – quanta atividade ocorre atualmente “fora do sistema” e por que isso acontece?
‘Metas de Conformidade’ – A empresa está no topo das exigentes pressões regulatórias que a profissão jurídica enfrenta hoje, onde estão os pontos problemáticos e por que eles estão se mostrando um grande desafio?
‘Metas de Marketing’ – como posso satisfazer melhor as necessidades dos clientes para garantir que a empresa retenha consistentemente os negócios dos clientes existentes e conquiste regularmente níveis suficientes de novos negócios?
Seja hiper detalhado e faça uma revisão 360 graus de todos os seus processos – Esteja atento a todos os processos que ocorrem na Prática em um dia útil normal. Procure revisar todos os departamentos, nomeando os principais defensores de processos/sistemas de cada um, incumbindo-os de priorizar todas as atividades automatizadas, bem como aquelas que atualmente dependem de planilhas e quadros brancos.